Как да плануваме и развием страничен бизнес?

Работата на две места е често срещано явление, особено в България. В по-голямата част от случаите, това е необходимост, защото разходите ни са повече от това, което печелим. Но има случаи, в които разпокъсването между две работни места е продиктувано от желанието да създадем собствен бизнес, като онлайн търговия например.

 

Изграждането и ръководенето на страничен бизнес, не е лесно. Прибирате се вкъщи след уморителен работен ден, отделяте малко внимание за семейството и приятелите си и се опитвате да свършите малко полезна работа за вашия бизнес преди да си легнете.

 

Когато работите на пълен работен ден, вие нямате достатъчно време да осъществите всичките си идеи, отделяйки няколко часа вечер след работа. Уикендите са времето, когато наистина разполагате с достатъчно време, за да развивате страничния си бизнес.

 

Как разпределяте времето си през уикенда? Успявате ли да съчетаете почивката с работата над вашия проект? Колко често се разсейвате, докато работите? А колко често намирате извинения за нещата, които не сте свършили, а е било напълно възможно да осъществите? Как изглежда един продуктивен уикенд, който е добре структуриран като време и разпределение на задачите?

 

Ще отговорим на тези въпроси и ще ви покажем как да оптимизирате времето си. Ще ви споделим как се прави план за действие и какво да правите през уикендите, така че да развиете успешно страничния си бизнес и да постигнете баланс между двете работни места.

 

Променете подхода си

 

Представете си, че сте актьор. В момента, вие всяка вечер след работа се опитвате да изнасяте представление без да сте подготвени, не си знаете репликите, учите хореография в движение, а през уикенда репетирате и преправяте костюмите си. Това, което всъщност трябва да направите е да се подготвяте през седмицата и да изнасяте представление през уикенда.

 

Подготвяйте през делничните дни материалите, които ще ви помогнат да свършите много повече работа през съботно-неделните дни. Не използвайте уикендите, за да дооправяте нещата, които сте започнали през делничните дни. Вместо това, когато се приберете от работа и решите да работите над своя страничен проект, вижте какво сте планували да свършите през уикенда и подгответе необходимите материали, които ще ви трябват или направете нужните проучвания.

 

Например, ако искате да промените дизайна на своя онлайн магазин, през седмицата изберете темплейти, лого, нарисувайте примерен дизайн, помислете за цветовете, подберете нови снимки за слайдър, а през уикенда просто сглобете всички тези материали и завършете новия облик на магазина си.

 

Организация на времето

 

Когато имате задача или проект, за който нямате време в момента, не го слагайте в листа “Да го направя”, а го добавете в “Следващи задачи”, това е съветът на Дейвид Алън, автор на книгата “Да задвижим нещата”. Според него, когато поставяме задачи в списъка с неща, които ще направя, е все едно никога да не го направите. Съвсем различно е, когато нещо попадне в списъка със следващите задачи, които трябва да се изпълнят.

Ако направите един списък с неща, които трябва да направите за своя бизнес, най-вероятно, това ще ви подейства обезкуражаващо и демотивиращо. Много по-интересно и продуктивно ще бъде, ако помислите за следващата идея, която имате за бизнеса си. Поставете я в листа със следващи задачи, разбийте я на подзадачи и я реализирайте.

 

Как да си структурирате уикенда?

 

Петък

 

Вярно е, че няма да имате достатъчно време в петък да свършите толкова много работа, колкото събота или неделя, но в петък вечер, след работа, можете да прегледате нещата, които сте подготвили през седмицата и да прецените върху какво ще работите уикенда.

 

Преди да започнете работа през уикенда е добре да отделите пет минути, в които да помислите какво работи и не работи за вас.

Когато не анализирате какво е правилно или не за вашия бизнес, има голяма вероятност да спрете да се развивате.

 

Ето няколко въпроса, които би трябвало да си зададете:

 

• Какви са моите топ постижения тази седмица?
• Какво не успях да свърша?
• Къде си изгубих времето тази седмица?
• Коя беше най-добрата част от изминалатa седмица?

 

Отговорете на тези въпроси, без значение е дали ще го направите гласно или ще запишете отговорите им на лист хартия, в Google drive или Evernote. Запомнете, всичко, което правите, го правите за себе си и за бизнес начинанието, което сте започнали.

 

Сега е време да планувате уикенда си. За всяка задача си отделете достатъчно време, за да я свършите, подредете приоритети си и не се разсейвайте. Когато започнете да работите над една задача, се постарайте да се съсредоточите изцяло вурху нея.

 

Вярно е, че планувате да работите през уикенда, но не забравяйте, че това е и времето, през което се предполага, че трябва да си починете от седмичните задачи и ангажименти. Освен разпределение на задачите, планувайте срещи с приятели и малко време за вас и близките ви.

 

В тази връзка, преди да планувате уикенда, трябва да си отговорите на още два въпроса:

• Какво трябва да свърша на всяка цена този уикенд?
• Какви ангажименти могат да се появят през уикенда, кои от тях ще ангажират от времето ми и кои могат да бъдат пропуснати?

 

След като сте изяснили тези въпроси, можете да преминете към плануване на уикенда.

 

Ако все още не сте изяснили задачите, които трябва да си поставите, използвайте метода на Парето. Анализирайте това, което сте направили до момента и постигнатите резултати. Отделете онези 20% от нещата, които сте свършили и които реално са допринесли за постигане на 80% от вашия успех.

 

След това, отворете Trello или Google calendar и започнете да планирате следващите два дни. Разгледайте задачките, които сте поставили във вашия списък със следващи действия и ги разпределете във времето. Ако някое от тях ще ви отнеме 5 минути или по-малко, го направете още сега. Да, правилно разбрахте, няма смисъл да го отлагате за следващия ден, свършете го веднага. Ако например, планувате да смените логото на вашия онлайн магазин и то вече е готово, веднага можете да го сложите в сайта си.

 

Това беше петък вечер, плануване и разпределяне на задачите за уикенда. На следващата снимка сме ви показали един примерен график в Trello, изключително лесен инструмент, който предлага и безплатна версия.

 

 

• Да добавя 3 нови продукта в онлайн магазина си
• Да направя нови снимки на всичките си продукти
• Да напиша две статии за блога на уеб сайта
• Да публикувам постове в twitter, facebook и pinterest
• Да изпратя имейли на всичките си клиенти с информация за новите ни продукти

 

На кратко, на първо място поставете нещата, които имат висок приоритет, тези, които със сигурност трябва да свършите този уикенд. Ако не знаете как да ги подредите, погледнете своя списък, кои от нещата ще окажат най-голямо влияние върху бизнес начинанието ви? Ето това са топ приоритетните задачи.

 

Събота

Много приказки се изговориха за уикенда, сега вече е време за действие, защото е събота.

Това най-вероятно ще бъде и най-продуктивният ви ден. Ако предположим, че сте поставили най-трудните задачки на първо място, то най-вероятно те ще ангажират целия ви ден.

За да ги завършите трябва да се съсредоточите и да не позволявате нищо да ви разсейва. Звучи много лесно, но само на приказки.

 

Ето един съвет, който работи винаги:

Излезте от всички социални профили, които имате. Изключете звука на телефона, пригответе си нещо за хапване още предния ден, за да не се разсейвате с пазаруване или с постоянни разходки до хладилника за “нещо сладко”. Настройте се на режим “Airplane mode” и го изключете, когато завършите плануваното за този ден.

 

Ако работите на компютъра си и постоянно надниквате във facebook, проверявайки последните статуси и снимки на вашите приятели, то тогава ви представяме няколко добри инструмента, с които ще се самодисциплинирате. Да, звучи интересно нали, а ето ги и тях, напълно безплатни и удобни за употреба:

• Stayfocusd  – едно разширение, което можете да инсталирате във вашия chrome. То блокира всички сайтове, които могат да ви разсеят по време на работа.
• Resque time – още едно Chrome приложение, което ще ви покаже колко време прекарвате онлайн, като оценява сайтовете, които посещавате и ви дава процентов анализ на продуктивността в края на деня.
• Newsfeed eraducator – това ще ви хареса. Много често се налага да използвате facebook докато работите, защото администрирате страница, управлявате реклами и няма как да го блокирате с stayfocusd. Но когато влезете във facebook, вместо само да си свършите задачките, вие неминуемо разглеждате и последните новини, които вашите приятели са публикували. И в един момент осъзнавате, че сте загубили повече от 2 часа разглеждайки последните публикации на Пабло Ескобар, не че това е лошо, но през това време се предполага, че трябва да свършите малко работа.И ето го нашето решение, отново за chrome. Newsfeed eraducator  блокира почти изцяло съдържанието на вашия news feed, заменяйки го с креативни цитати.

• Momentum – много интересна добавка към chrome, която заменя стандартния нов прозорец в браузъра с надъхваща картина, която ви дава момент на спокойствие и ви мотивира да завършите най-важната си задача за деня.
• Simple pomodoro – методът на Помодоро се състои в това да разпределите работното си време в 25-минутни интервали, в които работите активно и след това почивате 5-10 минути. Тази добавка към браузъра ви, ще ви напомня кога да спрете за почивка и кога да се хванете отново на работа.

 

Пробвайте тези методи. Вярваме, че една голяма част от работното ви ежедневие ще се промени значително и това определено ще окаже благоприятно влияние върху резултатите от вашата работа.

 

Неделя

Избягвайте да планувате за неделния ден приоритетни задачи, защото все пак е неделя и както вече казахме, трябва да отделите време за почивка, приятелите и близките си. Ето защо вероятността да осъществите плануваното за неделя е значително по- малка. Довършете започнатото в събота, свършете планираните малки задачки, ако нещо ще ви отнеме повече време го прехвърлете за “това, което ще направя следващия уикенд”.

 

Планирайте какво трябва да свършите през седмицата

 

Неделя е най-подходящото време да анализирате свършеното през изминалата седмица и резултатите. Това ви позволява да поставите новите задачи и да прецените какво трябва да подготвите през седмицата. Например ако всяка седмица публикувате в блога на своя онлайн магазин по две новини и едновременно с това поддържате профили в няколко социални мрежи, можете да ги планувате в Buffer. Безплатната версия ви позволява да планувате до 10 публикации, които след това можете да публикувате в twitter, facebook, google plus и linkdin. Ако това не ви върши работа, винаги можете да създадете и дъска с график на публикациите в Trello.

Като цяло можете да ползвате Trello за плануване на графика за цялата ви седмица. Така като се приберете вечер от работа, веднага виждате какво трябва да се свърши за  вашия страничен бизнес, без да се налага да мислите от кое да започнете днес.

Поставете си цели

Ако не сте го направили все още, силно ви препоръчваме да си поставяте цели всяка седмица. Така ще имате нужната мотивация ежедневно да отделяте време за развиване на собствения си бизнес и най-важното ще се радвате на постигнати резултати.

 

Вашите цели могат да изглеждат по този начин:

 

• Ще стартирам онлайн магазина си следващата събота;
• Ще реализирам 10 продажби следващата седмица;
• Ще удвоя трафика към моя интернет магазин;

 

Ако се чудите защо да го правите, нека ви зададем следния въпрос: Как искате да имате резултат, след като не сте определили какво точно искате да постигнете?

 

Един последен съвет:

 

Спрете с извиненията какво и защо не сте свършили. Не си лягайте неделя вечер с мисълта: “Оф, колко неща имам да свърша в понеделник”. Няма нужда да се обезкуражавате и да проваляте вечерта си. Преди лягане изгледайте някое мотивационно клипче в TED или научете нещо ново като изгледате някой урок за оптимизацията на вашия онлайн магазин или нещо, което ви е интересно. В никакъв случай, не приемайте работата по страничния ви бизнес като нещо, което пречи на социалния ви живот или затруднява ежедневието ви. Ако гледате на нещата по този начин, то просто няма смисъл да си губите времето с нещо, с което нямате желание и мотивация да се занимавате.

 

Време е за действие

Нали знаете максимата, ако повтаряш едно нещо две седмици, то ще ви стане навик. Вярно е, че не винаги ще се получава и не винаги ще можете да се концентрирате или да намерите време да свършите плануваното. Но дори да работите 2 часа над проекта си, това ще има значение. По-добре е от алтернативата да седнете с нагласата да свършите нещо, независимо какво и докато се чудите от къде да започнете, да осъзнаете, че вече час прекарвате в лайкване на снимки във фейсбук.

 

Изглежда трудно, но не е непосилно. Усилията, които полагате сега, безкрайните часове, които прекарвате в плануване и работа по страничния ви бизнес, ще се оправдаят и много скоро той вече няма да е страничен, а основен. Не звучи никак зле нали?